Vacatures

management assistent(e) / secretaresse m/v, 24-28 uur per week

Functieomschrijving

Branchevereniging Zorgthuisnl is de branchevereniging voor de zorgorganisaties die zorg thuis en zorg als thuis bieden. Namens de leden behartigt Zorgthuisnl de belangen van de sector bij de stakeholders waaronder de gemeenten, zorgverzekeraars, ministerie van VWS en de Tweede Kamer. Verder staat Zorgthuisnl haar leden bij met raad en advies op zorginhoudelijke vraagstukken en werkgeversvraagstukken.

Vacature management assistent(e) (24 uur per week)

Kom je ons team versterken?

De management assistent(e) is hét visitekaartje van ons kantoor. Geen dag is bij ons hetzelfde! De ondersteuning van een druk bezette bestuurder, de organisatie van bijeenkomsten, het ontvangen van gasten, de assistentie van de secretaris en teamleden, het soepel laten verlopen van vergaderingen en bewaken van de acties zijn maar een kleine greep uit de talloze aspecten van deze functie. Bovendien stuur je onze junior secretaresse aan en zorg je voor een soepel lopende dienstverlening.

In deze functie beheer je je eigen winkel en maak je je sterk voor een efficiënte werkwijze en goede processen. Je wordt functioneel aangestuurd door de bestuurder en legt aan hem verantwoording af.
Wat ga je zoal doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het complex agendabeheer van de bestuurder, met alle bijbehorende aspecten.

- Je handelt (waar mogelijk) zelfstandig de mailbox van de bestuurder af.

- Je stuurt de junior secretaresse aan en zorgt voor een evenredig takenpakket.

- Je redigeert uitgaande correspondentie.

- Je zorgt dat de ledenadministratie up-to-date is.

- Je organiseert vergaderingen, signaleert aandachtspunten en let op de follow up van acties en besluiten.

- Je ontzorgt het bestuur, de bestuurssecretaris en beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en bij de uitvoering van specifieke projecten.

- Je zorgt dat (digitale) mailingen verzonden worden, dat in- en externe overleggen, bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes verzorgd zijn. Waar nodig functioneer je als gastvrouw tijdens bijeenkomsten.
Wat zijn de functie eisen?
- HBO werk- en denkniveau en je bent in het bezit van een relevante opleiding.

- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

- Kennis van administratieve en organisatorische procedures.

- Uitstekende kennis van geautomatiseerde systemen (o.a. Office365).

- Kennis van de zorgsector en/of woonachtig in regio Houten is een pré.

Competenties

- Initiatief

- Flexibel handelen

- Resultaatgerichtheid en samenwerken

- Accuratesse

- Plannen en organiseren

- Servicegerichtheid

- Stressbestendigheid

Wat bieden wij?

- Een moderne werkomgeving met een werkplek die van alle gemakken voorzien is.

- Een informele werksfeer, waarbij plezierig samenwerken belangrijk is.

- We zijn een klein team met korte lijnen en we zijn goed op elkaar ingespeeld.

- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao VVT.

- En niet te vergeten: lekkere koffie!

Reageren
Herken jij jezelf en ben je enthousiast? Je kunt je motivatiebrief, cv en (pas)foto binnen 14 dagen na plaatsing (tot en met 21 februari 2020) sturen naar Zorgthuisnl, t.a.v. het bestuur, De Molen 92, 3995 AX, Houten onder vermelding “vacature management assistent(e)”. Wil je nadere inlichtingen over deze vacature, neem dan contact op met Hans Buijing via telefoonnummer 088-4600300

Inschaling in FWG 45/50 afhankelijk van ervaring en deskundigheid. Daarbij geldt uiteraard dat de deeltijdfactor van toepassing naar gelang het aantal uren die we afspreken.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Dertiende maand / Eindejaars Bonus
  • Bedrijfstelefoon

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.501,00 tot €3.103,00 /maand

De opgevraagde pagina is alleen beschikbaar voor leden. U kunt hieronder inloggen om door te gaan.