Bewaren personeelsgegevens

15 januari 2025

Personeelsgegevens mag u niet langer bewaren dan nodig is voor het doel van de gegevensverwerking. Voor sommige gegevens gelden wettelijke termijnen. Zo moet u gegevens uit de salarisadministratie zeven kalenderjaren na uitdiensttreding bewaren. En opgaafgegevens voor de loonbelasting, kopieën van identiteitsbewijzen, tewerkstellingsvergunningen en beschikkingen of verklaringen van een werknemer moet u vijf kalenderjaren bewaren. Voor arbeidsovereenkomsten, verslagen van functioneringsgesprekken en verzuimgegevens geldt geen wettelijke bewaartermijn. Hiervoor wordt vaak een termijn van twee jaar aangehouden, tenzij langer nodig is. U leest meer op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.